借专业工具为课程资源管理赋能
云栖网:在工作中,教师常出现因课程资源分类不清、摆放无序影响教学等现象,或因教具、学具共享不足、回收不力,造成物品积压和使用上的浪费。为改善此类情况,我园尝试将“7S”——整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Save)模式引进课程资源室管理,以实现规范化管理。
优化资源空间
整理区分设布局。我们成立了资源室管理小组,明确专人管理责任,在对现有课程资源类别梳理的基础上,确定办公区、幼儿学习资源区、教师教学资源区、工具区和整合区等。比如将幼儿学习资源分为成品区、半成品区、材料区、返修区,教师教学资源分为参考资料区、主题案例区、教具图片区、视频课件区等,并通过商讨绘制空间规划图,对资源室重新整理和布局。再根据需要,采购一批储物架和大小不一的收纳盒、收纳袋,尽可能优化空间。我们还组织员工,将资源室所有物品按类别一一分拣,并根据使用频率逐一排序,将每天要用的、经常要用的、很少用的和将来可能要用的,按规划好的布局分区域存放。
比如,将围绕“丰收季”主题收集的豆子、玉米棒、花生壳、向日葵盘等分类摆放在农作物区,将麦秸秆、树枝、玉米皮拿到返修区,请管理员修剪整理后再放回农作物区,把已经破损的渔网和蟹壳直接丢掉。
通过整理,资源室空间大了许多,各种物品摆放有序,方便了教师和孩子使用。
利用标识明规则。为方便教师和孩子查找和存放材料,我们制作了大量标识牌,通过颜色、形状、图案、文字等引导或提示教师、孩子知晓各种资源所在区域。在每个大区上方挂上醒目的长方形红色标识牌,写明区域名称,确保进入资源室的人一眼就能锁定要找东西的方位。
为了让每位员工都能遵守课程资源室的管理规则,我们带领教师走进资源室,聆听管理员的介绍,让大家了解资源室内的区域划分、目前存储的物品和每一件物品存放的位置,还详细讲解资源存放的规则,要求大家按照区域查找和存放物品。如果出现新资源,一定要保证第一时间把具有相同特性的物品放入同一类别,并及时制定标准和规范,更好地为课程资源整合提供便捷服务。
将资源有序分类
课程资源室因为存放了大量物品、工具和材料,加上每天都有人员进出对资源进行收集、利用、整合,势必会产生垃圾和需要丢弃的材料,为此,我们要求所有人养成及时清理打扫的习惯。要求教师取放物品时,坚持标识牌面对通道和物品摆放上轻下重原则。比如,将锅碗瓢盆放在柜子下层,将稻草、麦秆放在上层。
我们还引导教师在整理区域游戏成品材料时,在收纳袋上画上可爱的图案,写上温馨的提示语,帮助下一个使用班级便捷地了解材料适宜的年龄层次和适合区域。
比如,科学发展区关于“船”主题的材料,我们将各种船模型和图片进行分类,在分类包上画上舰、艇、舟等,并进行翔实的课程实施介绍,确保其他人能第一时间找到资源。
为了将整理、整顿、清扫制度化、规范化,让课程资源室环境保持美观,我们还制定了课程资源室管理制度,细化了环境整理检查标准,制定了标识管理规定和资源使用规定,强调了收集的物品要便于储存保管,提高了资源保管质量。
比如,在开展“爱家乡”主题活动时,我们将幼儿园周边10公里内的可用资源在地图上按距离分类,并将已经使用过的、近期即将使用的、未来可能使用的资源用绿、黄、红色进行标注,确保看到资源地图的人能第一时间找到所需内容。
确保资源安全
在管理过程中,我们以务实的精神与态度,分分秒秒抓管理,时时处处抓安全。
如在收集资源过程中,我们要求教师和家长从安全出发,保证收集的资源环保、卫生、无隐患。我们还通过安全意识培养,引导教师遵守作业标准,强化服务意识,时刻关注资源室物品存放和使用情况,通过挂“红牌”的形式让教师知道问题所在。
比如在开展“家乡的桥”主题时,家长收集了许多废弃板材,帮助孩子进行桥的建构。教师发现这些板材上有不少毛刺,就在存放区贴上了醒目的红色警示标牌。管理员看到后立即安排工人进行打磨清理,及时清除了隐患,保障了教师与孩子的人身安全,也确保了教学活动安全进行。
我们还对资源室平面和空间进行改造,对环境布局创设、物品存储位置和资源整理利用等进行研讨,确保提高空间利用率、资源使用率、人员工作效率等。
比如,在开展“我是中国人”主题过后,我们将级部活动实施轨迹通过图册形式分类打包,并做好文字说明收纳归档。第二年,在进行课程审议时可以对这些材料重新整合,以发挥它们的最大效能,从而创造一个物尽其用、绿色环保的工作场所,培养员工养成勤俭节约的优良作风。
为了让教师坚持依照课程资源室管理规定行事,保持经常整理整顿、清扫清洁的好习惯,我园还开展了一系列评比活动。如利用“缤纷创意节”开展废旧物品再创造活动,提醒教师有目的地收集资源;开展“美丽的洪泽湖”主题资源收纳归类展示活动,让教师体会整理收纳的不易;组织“我最喜欢的课程资源”评选,让教师学习同事整合资源的方法。
人造环境,环境育人。为打造整齐清洁的资源室环境,引导教师时刻保持室内物品摆放有序、取还便捷,我园还利用各级各类督导、观摩开放等活动契机,主动向来宾介绍课程资源室的管理模式和管理方法,肯定教师在实践“7S”管理过程中的努力,让教师在正面评价和激励中,激发自我管理欲望,增强自主管理效能。