电子专票时代的酒店行业智慧税务升级

云栖网：（导语：电子发票数字化浪潮袭来，电子专票时代悄然到来！）

2020年2月27日，税总发【2020】11号文件发布：力争年底前在推进增值税专用发票电子化上取得实质性明显进展。9月1日宁波电子专票试点启动，随后浙江省、河北省纷纷启动。专票电子化的浪潮进行实质阶段。

企业应如何响应号召，快速实现电子专票升级？如何搭建一体化系统，通过电子发票实现企业财税数字化管理？

百望云研究院基于服务十五大行业，60万家企业客户的成功经验，梳理出行业级解决方案，根据企业真实业务场景及需求，提供最贴切的解决方案，快速助力企业实现智慧财税升级。

本期带来《电子专票时代的酒店行业智慧税务升级》。后续会有更多行业精彩案例及解决方案分享，欢迎持续关注。

酒店行业痛点

很多大型集团酒店主要以常年出差人士为主要客群，顾客发票需求量大。

客人离店时比较着急，而传统的开票方式不稳定，工作人员需要在电脑、税控机来回跑动及操作的问题，效率低，易出错，非常影响客户体验。

一旦发票开错，还需作废原票、重新开具、邮寄，耗时耗力。

集团总部无法及时掌握旗下各酒店开票情况，对发票信息掌控力度弱，同时存在虚开、错开发票等税务风险。

各门店发票数据信息割裂，没有与业务、财务数据联动，在数据化时代，难以形成全维度的数据分析与监控。

电子专票带来的三大变化

9月1日，宁波已经启动电子专票的试点，这是一张在宁波电子专票试点开出来的电子专票。

关于电子专票，有三点重要的变化。

第一、采用OFD版式，更易管理。

此前增值税电子普通发票采用PDF版式，而增值税电子专票使用OFD版式。

为什么使用OFD版式呢？OFD版式有以下优点：拥有自主知识产权，自主可控，量体裁衣；存储空间小，一般在10K以下，小于原发票；自带结构化数据存储机构，无须OCR识别，即可获取业务所需关键要素，精准高效。

以数据标引为例，我们可以看到，OFD版式的电子发票，可以完整展示发票背后的全要素信息，非常方便。这些结构化数据进入信息库，对于后期的管理、分析及运营指导，均有重要的意义。

第二、新增国密电子签章，更安全。

税务系统统一签发电子印章证书；支持验证电子发票的完整、真实。

第三、三种服务平台，自由选择。

目前，企业可以选择国家税务总局公共服务平台、第三方电子发票平台或企业自建电票平台开具电子发票。企业选择更多，可根据自身需求量身定制。

国家税务总局公共服务平台对所有人开放，企业均可在平台上实现电子发票的开具，并可在其他相关网站上实现采集、查验等基础服务，成本低，对票据量较少的企业，可满足相关需求。

企业自建平台可实现定制化开发，更能够匹配企业的各业务系统，实现信息一体化。按照国家规定，电子发票服务平台应按信息安全等级保护三级要求建设，每年进行一次等保测评，测评结果及相应证书应及时提交到税务机关备案。

该标准对企业自建平台也适用。据估算，完成等保测评及相关验证，进行备案等工作可能需要半年左右。因此，企业如希望自建平台，需早做安排。对于没有建设经验的企业，也可以考虑与第三方平台合作。

第三方电子发票平台，如百望云电子发票平台，是目前中国电子发票市场开具量第一的平台，具有丰富的服务经验，不但为中国银保信、ETC等机构搭建过行业级平台，也有服务2000余家集团企业、60万家成长型客户的经验，能满足不同规模、不同场景企业的开票需求，更重要的是为十五大行业的企业服务的实施经验，可谓驾轻就熟。

结合电子专票升级的酒店行业解决方案

电子专票时代已经来临，这是国家推进信息化、数据化管理的重要一步。

电子专票的优势，是省去了人工打印报销单和提交原始数据、收集和邮寄原始单据、签收原始单据并扫描认证等一些列繁杂且易出错的步骤，实现机器读取、自动对比、数据准确和自动入账，大大提高了效率，减少误差。

针对酒店行业的特点及企业需求，百望云提供了两套模式，满足不同企业个性化需求：

全云模式：核心板托管+云增值税+云版式

全本地模式：税控+增值税/前置+版式

两种模式各有特色，需企业视自身需求、预算、期待的效果等方向综合评定。百望云在相关模式上已有成熟案例，均可满足企业电子专票升级需求。

更为重要的是，随着电子会计档案相关政策的明确，为企业全维度数据管理打通了瓶颈，对企业而言，可以通过电子专票升级，一站式筹建全面覆盖的电子化、数字化的管理体系，实现票财税一体化升级，实现企业数字化升级，全面提升效率。

作为中国电子发票市场开具量第一的企业，百望云拥有非常丰富的电子发票全流程管理经验，从硬件到软件，从OFD版式到电子签章，从进项、销项管理到供应链协同，从电子发票管理到电子会计档案管理，百望云已完成全线产品的部署，并在宁波完成试点，可以为十五大行业、二十六个细分领域的企业提供个性化解决方案。

纸质发票即将退出历史舞台，全行业迎来电子专票的时代，你准备好了嘛！

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